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抗“疫”期间 "云办公"安全风险应对措施员工篇
文章来源:奥航智讯  作者:SCA  发布时间:2020-02-12  浏览次数:499

疫情期间,为响应国家号召,远程办公的使用持续升温。据统计,春节后开工的第一周,已有数百万企业通过使用企业微信、钉钉等平台启动远程办公。同时,在应对远程办公潜在风险时,可通过企业与员工两方面共同努力,以降低远程办公潜在风险带来的威胁。 

员工层面安全风险应对措施


在员工层面,对于制定了企业远程工作策略的企业,员工可根据自家企业的相关准则开展远程工作;对于未制定企业远程工作策略的企业员工,可重点参考以下建议:




对于移动设备中的应用软件,尽量使用企业统一使用的授权软件,以降低企业风险,因为未经授权的软件很容易导致数据泄露或丢失等安全事故。






此外,在员工和公司之间远程沟通的数据安全方面:

安恒信息与钉钉于2020年2月1日宣布,2月份安恒密盾免费使用。远程沟通往往需要借助钉钉、微信、邮箱等平台,各平台也在这个风口争相开放免费资源。以钉钉为例,信息沟通中包含文字、文件、语音、图片、视频等内容,涉及企业的核心数据。建议对信息进行全生命周期的保护,保障信息在存储、传输过程中的安全。


通过钉钉+第三方加密(安恒密盾),对远程办公时即时通讯端的信息进行独立第三方的二次加密,实现了敏感信息保护“双保险”,无论是钉钉还是第三方加密厂家都无法单独打开敏感信息。同时,可对离职人员进行有效管理,员工离职后,将无法获得密钥,无法查看在职期间信息。另外,针对数据特别敏感的企业可以采用独立部署密钥管理服务器,可自主更新密钥,实现数据由用户自己掌控。


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