由于企业发展的需求，企业在日常工作中，经常会有相关的电子文件需要发送给客户或者是合作伙伴的情况，可是如果文件就这样直接外发出去，企业又无法保证其文件外发以后的使用安全问题。那么针对企业这一发展所需，就必须要对原有的文件进行加密然后在外发，而不是以明文的形式随意的外发，这样有利于保证企业所外发出去的文件使用受到管控，防止因为外发文件不受控造成的数据泄密行为。

公司内部机密文件分布在各个内部局域网电脑中并没有进行有效的加密保护，内部员工可随意把电子文件通过任意的途径和方式拷贝带出公司使用。不乏，这样的情况在多数的企业都是存在的，也正是因为企业存在一定的安全意识，但是由于安全意识不强，认为自己公司的文件不需要这样的加密来管控，从而掉以轻心，一旦企业发生了数据泄露，那么就会后悔莫及。提前的预防措施不仅能够助力企业现阶段的发展，并且能够帮助企业去实现在各个环境下，自己企业重要数据文件在其他情况下的使用安全，从而帮助企业免受数据泄露风险。

想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密，那么，这就要求企业选择技术成熟，安全可靠的文档加密软件公司。然后在企业局域网环境下，对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。在企业的环境下部署了加密软件以后，企业可以根据自身的实际需求，对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密，只要是安装了加密软件的电脑，在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露，同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于SES隐形加密软件采用的是驱动层加密，但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用，未获得授权允许的情况下脱离环境，文件都是乱码或打不开，从根本解决企业核心数据泄密的问题。

企业文件加密软件的加密要求是比较高的，企业对于办公软件、管理软件的使用比较多，因而其加密需求也比较复杂。SES隐形加密软件能够在文件生成的时候在操作系统完成整个加密，一旦使用这款软件进行文件的加密处理，其所有加密后的文件在企业的环境下都是以密文的形式流通使用，凡是没有经过授权允许的文件带出环境，文件都是乱码的。文件加密软件的多样性需求，要求所选择的文件加密软件能够适应企业不断发展的需求，能够有效的保证文件资料的安全性，这是其优势之一。

SES隐形加密软件对内部加密文件的密级管理，对于加密文件设置密级，不同密级其访问权限不一致，只有拥有相关对应权限的人员才能访问相应密级的文件，防止随意使用文件造成的数据泄露。对于企业需要外发出去的文件必须进行审批解密，审批解密以后控制外发文件的使用时间次数等等操作。对于外出办公的人员笔记本电脑进行离线授权，授权期间正常使用文件，并且其密文操作权限依然受到管控，实现无论身处何地，文件始终加密。（文章来源：安服信息服务平台）